Bilaga 1 – förslag på arvoden och ersättningar
Extra retroaktiv ersättning till den avgående styrelsen
På ordinarie stämma fördes inget resonemang om vilket extra arbete som hade utförts, varför det utförts och vilket värde det har för föreningen. Det är rimligt att en sådan diskussion förs, och att en värdering görs, innan beslut. Nedan specificeras uppgifter som ordföranden utfört, vilka ligger utanför det ordinarie styrelsearbetet i denna roll:
Underhållsplan, uppskattat värde ca 150-200 kkr
- Verktyg för underhållsplan inkl. flerårsbudget och finansiell plan
- Genomgång av tidigare underhållsplan i alla delar (omfattande brister)
- Omarbetad och rättad struktur för många av underhållsobjekten i underhållsplanen, samt införande av saknade objekt
- Nya kostnadsuppskattningar avseende en majoritet av underhållsobjekten
Upphandling av ett 20-tal underhållsprojekt, uppskattat värde ca 400-500 kkr
- Initiering av upphandling av ett 20-tal underhållsprojekt inklusive; research, kunskapsuppbyggnad, förprojektering, möten med över 40 leverantörer, framtagning av förfrågningsunderlag, anbudsintagning, förhandling, projektledning, dokumentation, mm
- förhandlingar av anbud som säkerställt rätt pris och kvalitet (det går att pressa priser och säkerställa rätt lösningar bättre i egen regi)
Övriga uppgifter avseende ”teknisk förvaltning och skötsel”, värde >300 kkr;
- Uppstädning i passagesystem, samt löpande administration
- Planering och utförande av ett 50-tal uppgifter inför städfest (>200.000 poäng)
- Hantering av ventilationsprojekt, inkl. ett flertal tilläggsbeställningar
- Byte av låssystem och internet/TV-leverantör
- Hantering av; väsentliga förändringar, värmeproblem i ett 20-tal lägenheter, nytt torkskåp, flytt av radiator, utredning av felaktig eldebitering, övergång till K3, vattenskada golv i lgh 307, vattenskada fönster i lgh 102, vattenskada hos Tandläkaren, byte av golvbrunn, dos-dimmer-erbjudande, transienter i IMD-systemet, reparationer i undercentral och ventilationssystem, nedfallen solpanel, felsökning och reparation hissar, justering av dörrstängare, reparation av låshus, reparation av låsvred, mm
- Kostnadskontroll hissar och störningsjour, serviceavtal hissar och ventilation
- Byte av; dörrhållare, tröskel, vattenlås, plafonder, säkringar, mm
Omfattning: ca 1160 timmar. Kostnad: á 250 kr/tim: 290 kkr + sociala avgifter
Jämförelse: Fastighetsägarna per påbörjad timme + bil + moms; Fastighetsskötare 550 kr/tim, Förvaltare 1.125 kr/tim, Projektledare 1.250 kr/tim
Arvode till styrelsen för verksamhetsåret 2026/2027
Arvode på 140 kkr + sociala avgifter (som vanligt de senaste åren i vår förening) till den tillträdande styrelsen för verksamhetsåret 2026/2027
Bilaga 2 – förslag på personval
Styrelse:
- Mikael Björkman (1104), ledamot
- Hans-Peter Häger (1507), ledamot
- Anna Söderqvist Odhe (1407), ledamot
- John Gripe (1313), ledamot
- Ludvig Langborg (1311), ledamot
- Emelie Johansson (1101), suppleant
- Simo Saarinen (1503), suppleant
Revisorer:
Kungsbron BoRevision;
- Joakim Häll, ordinarie revisor
- Andreas Holman, revisorsuppleant
Valberedning:
- Ulf Sundqvist (1213), ledamot
- Roger Mouton (1708), suppleant
Bilaga 3 – förslag på inriktningsbeslut
Ett inriktningsbeslut är ett beslut på en stämma där medlemmarna röstar om en allmän princip, en viljeinriktning eller en framtida strategi, snarare än om en slutgiltig, juridiskt och ekonomiskt bindande åtgärd.
Syfte och mål
Vi som undertecknare av denna begäran av extra stämma är måna om att fastigheten underhålls och sköts om på ett tillfredsställande sätt, och delar en oro att det arbete som lagts ner på detta område under verksamhetsåret 2025/2026 riskerar att inte tillvaratas i medlemmarnas bästa intresse av tillträdande styrelse. Detta är vårt sätt att uttrycka en tydlig rekommendation till, och förväntan på, den tillträdande styrelsen att förvalta, samt att avrapportera på, dessa förväntningar.
Förslag på inriktningsbeslut om fastighetens underhåll
- Stämman bemyndigar styrelsen att upphandla extern hjälp baserat på mest fördelaktiga villkor avseende underhåll.
- Stämmans förväntan är att de i årsredovisningen 2025 beskrivna underhållsprojekten genomförs enligt plan om det inte föreligger hinder eller konkreta invändningar.
- Stämmans förväntan är att styrelsen framledes redovisar och kommenterar utgifterna per område för planerat underhåll, samt driftnetto före finansiella poster, i verksamhetsberättelsen (vilket inte framgår av resultaträkning från 2025 p.g.a. K3), och på ordinarie stämma.